往来账款长期挂账严重影响了会计信息的准确性，不能真实反映单位资产变动情况，容易造成单位资产流失，更是管理上的漏洞。短则挂账三五年，长则达几十年之久。挂账时间越来越长,容易形成坏账、呆账,且危害性大，值得引起我们高度重视。

    一、往来款长期挂账的原因是多方面的。

    一是因为经办人员和财务人员调离变动等原因，已弄不清经济内容，查不清经济往来，导致一些长期挂账未能及时清理，如已提供货物未支付款项一直挂账，后期经办人员可能变更，无人跟进办理付款。

    二是有些款项由于挂账时间长，有关文件材料缺失等原因，造成部分往来款项的性质和具体用途无法说清，如个别工作人员因办理公事预借款项，没有及时履行必要的报销手续，账面记录暂付款待收，但实际上并非是个人欠款。

    三是有的其他应付款长期挂账，主要是专项资金未能及时拨付或者因为工程项目完工后未及时办理财务竣工决算等。

    二、针对清理长期挂账提出以下建议。

    一是建立和完善债权债务清理核销制度。对债权的核销必须严格履行审批手续；对债务的核销需公示待无争议后进行核销，且需建立备查档案。

    二是建立年度报告制度。年度报表中资产负债报表不能只是反映债权债务总量，还必须列明往来款项的明细科目以及内容、性质、年限等。

    三是建立往来款项监督制度，每年年结后由领导班子、财务部门、和纪检部门对其进行监督检察，督促及时清理。

    四是短期的往来通知经办人采取措施，提供发票及时冲账，质保金项目验收完毕及时转出，以前年度登记错误的核实准确进行更正，离职人员联系协助提供经办资料。长期挂账理清具体情况，查找经办人与债权债务人，委托会计师事务所发送“往来询证函”，澄清事实汇报领导再做处理。

    五是单位负责人和财务人员工作岗位变动时，财务手续必须交接清楚后，方能办理调出手续，如果把关不严又会产生新的挂账。